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固定給従業員

Tanda における固定給従業員の設定および給与構成の設定

今週アップデートされました

通常、固定給従業員については、給与計算ソフトウェアの多くが給与算出にタイムシートを必要としないため、タイムシートをエクスポートする必要はありません。

固定給従業員も、他の従業員と同様に Tanda をご利用いただくことが可能です。

固定給従業員に Tanda をご利用いただく主な利点は以下のとおりです:

  • Tanda におけるレポート作成に必要な、正確なシフトおよびタイムシートコストの把握

  • 有給休暇の管理がより容易になる点(固定給従業員のタイムシートをエクスポートしなくても、休暇データはエクスポートされます)

  • 多くのアワード(労働協定)において、固定給従業員の実働時間の記録が義務付けられているため、法令順守の観点からも重要です

給与ソフトウェアでの設定
ご利用中の給与計算ソフトウェアでは、固定給従業員を定期支払として設定しておく必要があります。
Xero をご利用の場合は、従業員の「Pay Template(給与テンプレート)」にて年収および労働時間を入力してください。
MYOB をご利用の場合は、「Standard Pay(標準支給額)」画面にて設定を行います。

Tanda での設定
Tanda の従業員プロフィール画面にある「Pay Conditions & Regular Hours(給与条件および定期労働時間)」タブにて、「Annual Salary(年収)」欄に該当する年収を入力してください

If you’re using a Tanda Managed Award Template, on the right select the employee on the Award and select the Employment Type to Salaried:

ご注意:

固定給従業員については、「分類/レベル(Classification / Level)」の設定は不要です。空白のままにしておくことを推奨いたします。

マネージドテンプレートをご利用でない場合、またはカスタムルールを使用している場合は、「Salaried(固定給)」というカスタムタグを作成する必要があります。

以下の手順で設定を行ってください:

[Compliance(コンプライアンス)] > [Customise your Setup(設定のカスタマイズ)] > [Classification Tags(分類タグ)] > [Manage(管理)] を開き、ページ下部までスクロールして「Create a new award tag(新しいアワードタグを作成)」をクリックします。

「Salaried(固定給)」という名称のタグを作成し、その後、「Do not export this to Payroll(このデータを給与にエクスポートしない)」オプションを選択したアワードルールを作成してください。


タイムシートについて

固定給従業員に対してタイムシートを生成するには、他の従業員と同様に、出退勤時に打刻を行っていただく必要があります。

固定給従業員が弊社のマネージドテンプレートを利用している場合、実働時間は給与計算ソフトウェアにエクスポートされません。これは意図された動作であり、既に設定済みの給与テンプレートを上書きしないための措置です。ただし、有給休暇時間および適用される手当は引き続きエクスポートされます。

タイムシートおよびレポートにおけるコスト計算

従業員プロフィールに「契約週労働時間(Contracted Weekly Hours)」を設定すると、「時給で分割」方式を選択した際に、その時間数に基づいて時給が計算されます。
この設定が存在しない場合は、合計シフト時間(Total Roster Hours)が代わりに使用されます。

たとえば、従業員の契約週労働時間が 30 時間と設定されている場合、時給はその値で計算されます。従業員がその週に 30 時間未満しか勤務していない場合、不足分を「有給申請」または「最低週勤務時間ルール(Minimum Week Length)」を通じて補う必要があります。
それぞれの方法を適用したタイムシートの例については、以下に記載しております。

有給申請による補填:
メニューより「Leave(休暇)→ Leave Requests(休暇申請)→ New Leave Request(新規休暇申請)」と進み、不足分の時間を追加します。

最低週勤務時間ルールによる補填:
まだカスタムアワードルールを作成したことがない場合は、弊社の「コンプライアンスヘルプ記事」をご参照ください。

このルールは、固定給従業員にタグ付けし、「最低シフト長(Minimum Shift Length)」の設定にて「従業員が毎週支払われるべき最小時間数」の条件を入力し、適切な乗数(Multiplier)を設定することで作成します。本書の末尾に、該当設定のスクリーンショットを添付しています。

例:

年収が 52,000 ドルの従業員は、週あたり 1,000 ドルが支給されます。
その従業員の実働時間と契約週労働時間が一致している場合(例:38 時間)、タイムシートには適正に計算された 1,000 ドル分の期間が表示されます。

40 時間(契約時間を超えて)勤務した場合、給与コストは日割り(プロラタ)で調整され、最終的な支給額が正しくなるように基準時給が変更されます。


30 時間(契約時間を下回って)勤務した場合、給与コストは日割り(プロラタ)で調整され、不足分の時間を補填する必要があります。
この問題を解決するには、以下のいずれかの方法を取ることができます:

  • 有給休暇を入力する:

  • 最低週勤務時間ルールを追加する

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